Workspaces et périmètre
Où : le sélecteur de compte, en haut de la barre latérale
UseNadia a un seul endroit où vous choisissez sur quoi vous travaillez. Pas un filtre sur le calendrier, un autre sur les analyses et un troisième sur l’Inbox : un seul sélecteur, et toutes les pages le suivent. Ce choix, c’est le périmètre.
Ce qu’est un workspace
Section intitulée « Ce qu’est un workspace »Un workspace est un dossier de canaux : Vincent, ce sont ses comptes Instagram et TikTok ; Restaurant, ceux du restaurant.
- Chaque canal est dans exactement un workspace. Pas de canal « hors workspace », pas de canal dans deux workspaces à la fois.
- Toute organisation a au moins un workspace. Le premier, créé pour vous, porte le nom de l’organisation ; vous pouvez le renommer.
- Un canal que vous connectez va dans le workspace du périmètre en cours (à défaut, dans le premier).
Tant que vous n’avez qu’un workspace, vous n’avez rien à faire : tous vos canaux y sont.
Les trois sortes de périmètre
Section intitulée « Les trois sortes de périmètre »| Périmètre | Ce que c’est | Ce que montrent les pages |
|---|---|---|
| Un workspace | Un dossier de canaux | Tous les canaux du workspace |
| Un canal | Un seul compte | Ce compte uniquement |
| Tous les canaux | Tout ce que contient l’organisation | Une vue de contrôle sur l’ensemble |
Le sélecteur liste vos workspaces, chacun se dépliant sur ses canaux avec un chevron. Tous les canaux n’apparaît qu’à partir de deux workspaces : avec un seul, il dirait la même chose que ce workspace.
Le périmètre est gardé dans un cookie et survit à un rechargement. Quand rien n’a encore été choisi, ou que le workspace retenu n’existe plus, UseNadia se rabat sur le premier workspace ; jamais sur Tous par défaut, parce que « tout à la fois » n’est le contexte de travail de personne.
Créer et organiser ses workspaces
Section intitulée « Créer et organiser ses workspaces »Créer un workspace
Sélecteur de compte, Créer un workspace en bas de la liste, ou Paramètres, Workspaces, Nouveau workspace : le même formulaire s’ouvre. Seul le nom est obligatoire.
Y mettre des canaux
Paramètres, Workspaces (ou Gérer les workspaces… dans le sélecteur de compte). Sur la ligne d’un canal, choisissez son workspace (Workspace de ce canal) : le canal déménage, il quitte son ancien workspace.
Modifier ou supprimer
Chaque workspace y a sa carte : la roue dentée rouvre le formulaire, la corbeille le supprime. Supprimer un workspace ne déconnecte rien : ses canaux passent dans le premier workspace. Le dernier workspace d’une organisation ne se supprime pas.
Le contexte d’un workspace
Section intitulée « Le contexte d’un workspace »Le formulaire d’un workspace ne s’arrête pas au nom : logo, site web, fuseau horaire (le bouton Détecter reprend celui de votre navigateur), pays, type (personnel, entreprise ou client) et À propos, un texte libre de 2 000 caractères au plus.
Ce contexte sert à l’agent. Avant d’écrire une publication, une réponse ou un
DM pour l’un des canaux du workspace, il le lit (l’outil MCP
workspaceList le renvoie) : la langue et le
ton suivent le pays et l’audience, les heures s’entendent dans le fuseau du
workspace. Dans À propos, décrivez la marque, l’audience et le ton, comme
vous le feriez pour quelqu’un qui reprendrait vos comptes demain. Un champ
laissé vide ne dit rien, et l’agent n’invente pas à sa place.
Le logo remplace l’icône du workspace dans le sélecteur de compte et dans la liste des workspaces.
Fuseau horaire
Section intitulée « Fuseau horaire »Le fuseau d’un workspace, c’est l’heure de votre audience. Le calendrier, le composer, les créneaux et les analyses s’affichent dans le fuseau du workspace du périmètre (celui du canal choisi, ou le premier workspace quand le périmètre est « Tous »). Programmée à 18:00 pour un workspace à Malte, une publication reste à 18:00 sur l’écran de toute l’équipe, même quand vous travaillez depuis Bangkok : en haut à droite du calendrier, à côté du fuseau, un rappel indique alors de combien votre navigateur est décalé (« votre navigateur est à +6 h »). Cliquer sur le fuseau ouvre le formulaire du workspace.
Une publication garde son instant. Changer le fuseau d’un workspace ne déplace aucune publication : seule la façon de l’afficher change. Un workspace sans fuseau s’affiche dans celui de votre navigateur, comme avant.
L’agent suit la même règle : « à 18 h » s’entend dans le fuseau du workspace du canal visé.
Combien de workspaces selon l’offre
Section intitulée « Combien de workspaces selon l’offre »| Offre | Workspaces |
|---|---|
| Solo | 1 |
| Équipe | 3 |
| Agence | 10 |
Au plafond, Créer un workspace l’indique (« 1 workspaces sur 1 », par exemple) et Voir les offres vous emmène dans Paramètres, Abonnement, où vous pouvez passer à l’offre du dessus. Les workspaces existants ne bougent pas : seul le suivant est refusé.
Ce que pilote le périmètre
Section intitulée « Ce que pilote le périmètre »| Page | Ce que fait le périmètre |
|---|---|
| Calendrier | Filtre les canaux et les publications (/posts?integration= sur un canal, &group= sur un workspace) |
| Contenus | Montre les cartes qui visent un canal du périmètre, ou aucun canal |
| Composeur | Coche d’avance les canaux du workspace, mais les liste tous quand même, voir plus bas |
| Inbox | Montre les canaux Instagram du périmètre, et seulement ceux-là |
| Analyses | Choisit le canal analysé à partir du périmètre |
| Agent | Envoie les canaux du périmètre comme contexte de travail |
Le composeur fait exception
Section intitulée « Le composeur fait exception »Le sélecteur de canaux du composeur liste tous les canaux de l’organisation, pas seulement ceux du périmètre. Envoyer une vidéo vers trois comptes Instagram et deux comptes TikTok en une seule fois, c’est le cas normal ici, et devoir changer de workspace en pleine rédaction pour y arriver serait absurde.
Le périmètre décide seulement de ce qui est coché d’avance à l’ouverture du composeur. Le périmètre Tous les canaux ne coche rien.
Les analyses ne montrent qu’un canal
Section intitulée « Les analyses ne montrent qu’un canal »Une page d’analyses porte sur un compte. Dans le périmètre d’un workspace, elle prend le premier canal compatible et propose, à côté du nom du canal, un sélecteur local et non mémorisé. Rechargez la page : vous revenez à ce que dit la barre latérale.
Pour fixer un canal partout et durablement, sélectionnez-le plutôt dans le sélecteur de compte, sous son workspace.
Quand une page a besoin d’une capacité que le périmètre n’a pas
Section intitulée « Quand une page a besoin d’une capacité que le périmètre n’a pas »L’Inbox a besoin d’Instagram. Les analyses ont besoin d’Instagram, de TikTok ou de YouTube.
Le menu ne bouge jamais avec le périmètre : une entrée que le workspace en cours ne peut pas servir est grisée, avec une infobulle qui dit pourquoi, et reste cliquable. L’ouvrir emmène le périmètre là où se trouve la capacité plutôt que de vous poser la question :
- quand la destination ne fait pas de doute (le workspace où vous êtes déjà, ou le seul workspace qui a ce genre de canal), il bascule, avec une notification qui le dit, puisque la barre latérale vient de bouger toute seule ;
- quand deux workspaces pourraient répondre, l’écran vide les propose sous forme de boutons ;
- quand personne n’a connecté la plateforme, il s’arrête sur un message de découverte et un bouton Ajouter un canal.
La bascule a lieu une fois par page, et jamais après un choix fait à la main dans le sélecteur : sinon le sélecteur deviendrait inutilisable sur cette page.
Les workspaces, l’API publique et le MCP
Section intitulée « Les workspaces, l’API publique et le MCP »GET /public/v1/workspacesliste vos workspaces, chacun avec les ids de ses canaux ;GET /public/v1/integrations?workspace=<id>ne liste que les canaux d’un workspace, et chaque canal porte sonworkspace. Voir Canaux.- Côté agent, l’outil MCP
workspaceListfait la même chose, etintegrationListprend un paramètreworkspace.